Datenschutzerklärung der Landeszentrale für politische Bildung Sachsen-Anhalt
Information nach Artikel 13 und 14 der Datenschutz-Grundverordnung (DS – GVO)
Der Schutz Ihrer persönlichen Daten ist uns ein besonderes Anliegen. Wir möchten, dass Sie wissen, wann wir welche Daten erheben und wie wir sie verwenden. Wir haben technische und organisatorische Maßnahmen getroffen, die sicherstellen, dass die Vorschriften über den Datenschutz beachtet werden. Wir verarbeiten Ihre Daten daher ausschließlich auf Grundlage der gesetzlichen Bestimmungen. In diesen Datenschutzinformationen informieren wir Sie gemäß Artikel 13 und 14 der Verordnung (EU) 2016/679 (Datenschutz-Grundverordnung – DS-GVO) über unsere Datenverarbeitung.
Die Datenschutz-Grundverordnung (DS-GVO) findet gemäß Artikel 2 Absatz 2 Buchstabe d) keine Anwendung auf die Verarbeitung personenbezogener Daten durch die zuständigen Gerichte und Behörden zum Zwecke der Verhütung, Ermittlung, Aufdeckung oder Verfolgung von Straftaten oder der Strafvollstreckung. Soweit Behörden auf diesem Gebiet tätig werden, finden sich datenschutzrechtliche Bestimmungen im Datenschutzrichtlinienumsetzungsgesetz Sachsen-Anhalt (DSUG LSA). Vorrangig im Verhältnis zu diesen allgemeinen datenschutzrechtlichen Bestimmungen sind jedoch fachgesetzliche Regelungen und hier insbesondere die im 8. Buch der Strafprozessordnung (StPO) niedergelegten speziellen Verfahrensvorschriften.
Inhalt
1. Verantwortlicher im Sinne der DS-GVO
2. Kontaktdaten des Datenschutzbeauftragten
3. Verarbeitungszwecke und Rechtsgrundlagen
4. Elektronische Datenverarbeitung
5. Datenkategorie und Datenherkunft
6. Weitergabe personenbezogener Daten
7. Dauer der Speicherung und Kriterien für die Festlegung der Speicherdauer
8. Ihre Rechte
9. Beschwerderecht bei der Aufsichtsbehörde
10. Hinweise zu Änderungen
1. Verantwortlicher im Sinne der DS-GVO
Landeszentrale für politische Bildung Sachsen-Anhalt
Leiterstraße 2
39104 Magdeburg
Tel.: 0391-567 6450
Fax: 0391-567 6464
E-Mail: lpb@sachsen-anhalt.de
Internet: www.lpb.sachsen-anhalt.de
2. Kontaktdaten des Datenschutzbeauftragten
Landeszentrale für politische Bildung Sachsen-Anhalt
Direktor Maik Reichel
Leiterstraße 2
39104 Magdeburg
Tel.: 0391-567 6450
Fax: 0391-567 6464
E-Mail: maik.reichel@sachsen-anhalt.de
3. Verarbeitungszwecke und Rechtsgrundlagen
Rechtsgrundlagen der Datenverarbeitung sind ebenfalls Artikel 6 Abs. 1 Buchstabe b, c und e, Artikel 9 Abs. 2 Buchstabe f DS-GVO. Ergänzend gelten für die Datenverarbeitung die Vorschriften des Bundesdatenschutzgesetzes und des Datenschutzgesetzes des Landes Sachsen-Anhalt. In Personalvertretungssachen sowie Disziplinarsachen kommen auch die Personalvertretungsgesetze beziehungsweise Disziplinargesetze von Bund und Land zur Anwendung.
4. Elektronische Datenverarbeitung
Für die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten werden IT-gestützte Verfahren eingesetzt. Für diese sind technische und organisatorische Sicherheitsvorkehrungen getroffen worden, um Ihre personenbezogenen Daten gegen unbeabsichtigte oder unrechtmäßige Vernichtung, Verlust oder Veränderung sowie gegen den unbefugten Zugriff zu schützen.
5. Datenkategorie und Datenherkunft
Daten zu sammeln und auszuwerten ist nicht unser Geschäft. Wir fühlen uns dem Datenschutz verpflichtet. Wir erheben und speichern so wenige Daten wie möglich. Wir haben keine Möglichkeit, statistische Daten zur Nutzung unserer Homepage zu erheben, weder personalisiert noch anonym. Diese Funktionen haben wir bewusst gelöscht.
Wir bieten Ihnen als Behörde die postalische Kontaktaufnahme, per E-Mail, Fax oder Telefon. Die erforderlichen personenbezogenen Daten werden ausschließlich zur Bearbeitung Ihres Anliegens gespeichert und im Anschluss gelöscht.
6. Weitergabe personenbezogener Daten
Grundsätzlich verwenden und verarbeiten wir Ihre personenbezogenen Daten nur innerhalb unserer Behörde. Ausnahme bilden Studienreisen, wo nur die notwendigsten Daten weitergegeben werden (Unterkunft, Flüge).
Für den Fall, dass für bestimmte Verfahren oder Verfahrensabschnitte eine Datenverarbeitung im Auftrag erfolgt („Auftragsverarbeitung“), werden die Auftragsverarbeiter vertraglich dazu verpflichtet, personenbezogene Daten nur im Einklang mit den Anforderungen der datenschutzrechtlichen Regelungen zu verwenden und den Schutz der Rechte der betroffenen Person zu gewährleisten.
Anmeldung für Veranstaltungen, Bildungsreisen und Buchstellungen
Im Falle von Anmeldungen für Veranstaltungen und Bildungsreisen werden die angegebenen persönlichen Daten nur für die Abwicklung der Veranstaltung oder Bildungsreise erhoben. Dies betrifft u.a. alle notwendigen Daten zur Buchung über ein Reisebüro bzw. Hotel. Dies wird dem Nutzer unseres Angebotes im Vorfeld mitgeteilt.
Buchbestellung: Zur Bearbeitung der Buchbestellungen teilen Sie uns die zur Bearbeitung notwendigen Daten mit. Diese Daten werden, nachdem der Bestellvorgang abgeschlossen ist, gelöscht. Zum Nachweis der Zahlung und Rechnungslegung sind wir verpflichtet, Unterlagen fünf Jahre aufzubewahren. Diese Daten sind für dritte nicht zugänglich.
7. Dauer der Speicherung und Kriterien für die Festlegung der Speicherdauer
Ihre personenbezogenen Daten werden nach der Erhebung von uns so lange gespeichert, wie dies unter Beachtung der einzuhaltenden Regelungen zu Aufbewahrungsfristen für die jeweilige Aufgabenerfüllung notwendig ist.
8. Ihre Rechte
Ihnen stehen bei Vorliegen der gesetzlichen Voraussetzungen nach Artikel 13 bis 22 DS-GVO folgende Rechte zu:
• Auskunft über die Verarbeitung (Artikel 15 DS-GVO),
• Berichtigung unrichtiger Daten (Artikel 16 DS-GVO),
• Löschung nicht mehr benötigter Daten (Artikel 17 DS-GVO),
• Einschränkung der Verarbeitung (Artikel 18 DS-GVO),
• Datenübertragbarkeit (Artikel 20 DS-GVO),
• Widerspruch gegen die Verarbeitung (Artikel 21 DS-GVO)
9. Beschwerderecht bei der Aufsichtsbehörde
Wenn Sie der Ansicht sind, dass die Verarbeitung Ihrer Daten gegen das Datenschutzrecht verstößt oder Ihre datenschutzrechtlichen Ansprüche in anderer Weise verletzt worden sind, können Sie sich nach Artikel 77 DS-GVO bei der nachfolgenden, für Sachsen-Anhalt zuständige Aufsichtsbehörde beschweren:
Landesbeauftragter für den Datenschutz Sachsen-Anhalt
Leiterstraße 9
39104 Magdeburg
Tel.: 0391 818030
Fax: 0391 8180333
E-Mail: poststelle@lfd.sachsen-anhalt.de
Web: www.datenschutz.sachsen-anhalt.de
10. Hinweise zu Änderungen
Der Inhalt dieser Datenschutzhinweise wird regelmäßig geprüft und an eintretende Änderungen angepasst. Die aktuelle Version wird ebenfalls an dieser Stelle veröffentlicht.